外部パートナーさまへ、マイナンバー法施行に際して必要な手続きをお願いする時に使えるテンプレ。

件名: マイナンバー法に伴う手続きのお願い

主題の件につきましてご連絡差し上げます。

マイナンバー法(行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律)の施行に伴って、
事業者が税務当局に提出する支払調書に支払先様の個人番号(マイナンバー)を記載することが義務付けられるとともに、
事業者が支払先様から個人番号の提供を受ける際には、支払先様の本人確認を行うことも義務付けられています。

これを受けて弊社では、お取引のあるすべての個人事業主様に、
 1. 支払い調書の発行(源泉徴収の実施)
 2. 個人番号を申告していただく
 3. 本人確認のご協力
上記の各件につきましてご協力をお願いしております。

1. 支払い調書の発行(源泉徴収の実施)
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●●さまへの作業費用のお支払いについては下記を予定しております。

●2017年度(2017年1月末締め分)より
源泉徴収分を振込予定額から差し引いて入金
※徴収の記録として支払い調書を2018年1月中に発行

【例】お支払い額 40,000円の場合
 報酬合計 40,000円
 源泉徴収 40,000×10.21%=4,084円
 差引お振込額 35,916円(振込手数料は弊社負担)
  ※源泉徴収の内訳:所得税(10%)、復興税(0.21%)
  ※税率は年度によって異なる場合があります

2. 個人番号を申告していただく
3. 本人確認のご協力
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上記の2,3番の事項につきましては書面/郵送でのご提出をお願いする予定でございます。

詳細につきましては、弊社総務部より●●頃、郵送にてご案内を通知させていただきます。
当該書類がお手元に届きましたら、内容をご確認いただき、諸事お手配くださいますようお願い申し上げます。